Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư KTM
(Ngày ban hành: Tháng 4 năm 2025)
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư KTM (sau đây gọi là “chúng tôi”) trong quá trình cung cấp các dịch vụ như giới thiệu nhân sự, tổ chức hỗ trợ đăng ký, đào tạo lao động nước ngoài,… có xử lý nhiều thông tin cá nhân.
Chúng tôi nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của thông tin cá nhân và coi việc bảo vệ thông tin này là trách nhiệm xã hội. Do đó, chúng tôi xây dựng Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân như sau, yêu cầu toàn thể nhân viên tuân thủ nghiêm túc và thực hiện đầy đủ việc quản lý, vận hành thông tin cá nhân một cách phù hợp.
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân bằng các phương pháp hợp pháp và công bằng, chỉ trong phạm vi cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Thông tin cá nhân được thu thập sẽ được sử dụng cho các mục đích sau:
Hỗ trợ sinh hoạt và công việc trong vai trò tổ chức hỗ trợ đăng ký
Kết nối, giới thiệu giữa người lao động/ứng viên với doanh nghiệp
Hỗ trợ xin tư cách lưu trú và các thủ tục hành chính liên quan
Đào tạo tiếng Nhật, kỹ năng ứng xử và văn hóa cho người lao động nước ngoài
Quản lý hợp đồng, liên lạc công việc, và hỗ trợ sau tuyển dụng
Liên hệ trong trường hợp khẩn cấp hoặc đảm bảo an toàn
※ Chúng tôi không sử dụng thông tin vượt quá phạm vi mục đích đã nêu.
Chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, ngoại trừ trong các trường hợp sau:
Có sự đồng ý của người cung cấp thông tin
Theo yêu cầu của pháp luật
Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, tài sản, hoặc an toàn cá nhân mà khó có thể lấy được sự đồng ý
Khi cần thiết cho bên nhận ủy thác trong phạm vi công việc đã được quy định (kèm hợp đồng bảo mật rõ ràng)
Chúng tôi thực hiện các biện pháp an toàn sau để phòng ngừa rò rỉ, mất mát, hư hỏng, thay đổi hoặc truy cập trái phép vào thông tin cá nhân:
Xây dựng quy định nội bộ và tổ chức đào tạo nhân viên
Bổ nhiệm người phụ trách quản lý thông tin cá nhân
Thiết lập kiểm soát truy cập và quản lý mật khẩu
Cài đặt phần mềm bảo mật để chống xâm nhập từ bên ngoài
Quản lý thời gian lưu trữ và tiêu hủy thông tin đúng cách
Khi ủy thác xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba, chúng tôi lựa chọn đơn vị có tiêu chuẩn phù hợp, ký kết hợp đồng bảo mật, quy định rõ trách nhiệm quản lý và thực hiện giám sát định kỳ.
Khi có yêu cầu từ chính chủ thông tin về việc mở rộng, chỉnh sửa, tạm ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ, chúng tôi sẽ xử lý một cách nhanh chóng và trung thực sau khi xác minh danh tính.
Chúng tôi định kỳ rà soát chính sách, quy định và hệ thống quản lý thông tin cá nhân, đồng thời cải tiến liên tục để phù hợp với tình hình thực tế và các thay đổi trong pháp luật.
Mọi yêu cầu, thắc mắc, hoặc khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân xin vui lòng liên hệ:
Người phụ trách quản lý thông tin cá nhân
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư KTM
〒453-0053
Điện thoại: 052-888-3934
Email: info@ktm.co.jp
Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9:00～18:00 (trừ Thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ)
Tri thức (Knowledge), Niềm tin (Trust), và Sứ mệnh (Mission),
Chúng tôi cam kết không ngừng đổi mới và cống hiến để tạo ra những kết nối giá trị giữa người lao động và doanh nghiệp – góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của xã hội.
© 2025 Công ty TNHH Thương mại Đầu tư KTM. Mọi quyền được bảo lưu.
